Excel2010或2010以后的版本
第一天,朱武回去以后,认真学习领会领导意图,很快就做出了一个进度表,直接反映工程量、完成量和未完成量情况,拿去请宋老大审核。(制表这一步很简单,不详细说明了,请看图)宋江指示说,简单是简单了,仍然不具有直观性,不能一眼看出进度情况,要求继续修改。
第二天,朱武同学碰了一鼻子灰,只好继续修改。这次他决定做图表,经过考虑,觉得Excel中反映完成量与未完成量相比较的情况,最合适的图表非柱形图更有莫属。于是他开始做柱形图。 第一步,选中数据表,在插入选项卡中选择图表功能区,选中“插入柱形图或条形图”中的“二维柱形图”-'簇状柱形图”,即生成进度图。
第二步,从图表中删除不需要的总工程量。选中图表,单击右键,选择“选择数据”。在弹出的“选择数据源'对话框中,将“总工程量”取消勾选,然后点确定,即从图表中删除了“总工程量”,效果如图所示。
第三步,修改图表标题。直接在图表原标题“北山大坝”双击,把标题改为“梁山泊北山大坝工程进度图”
第四步,给“完成量”和“未完成量”加上数字。在任意数据柱上单击右键,选择“添加数据标签”-“添加数据标签”。然后在数据标签上单击将其选中,通过“开始”选项卡-“字体”功能区来改变字体字号。用同样办法选中坐标轴和标题,分别改变坐标轴和标题字体和字号,使其看上去醒目些。
第五步,最后将数据柱修改为梁山泊的主题色--代表希望的绿色。双击左键选中“完成量”数据柱,通过“开始”选项卡-“字体”功能区的“填充颜色”将其填充色修改为绿色,用同样办法将“未完成量”数据柱填充色修改为桔黄色。现在大功告成,朱武挺满意,心想这次这份图表交上去,宋老大应该夸我了吧。
一图胜千言,用图表来反映数据是最直观,效果最好的。
为使描述生动有趣,引入了梁山泊的故事为例,不涉及真实历史和文学作品方面的讨论。