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Office制作活动门票方法

学校内经常会举行各种活动。几项活动同时在不同场馆进行,就需要通过门票来分配各个场馆的人数,防止出现一馆爆棚、一馆无人的现象。
工具/原料
1

Excel

2

Word

3

PDF to JPG 在线转换 或 PDFMateLitePortable

方法/步骤
1

制作座位号表:   先在Excel中根据场馆制作座位表,如图中有色部分;   再在图中选中的格子里输入:    =TEXT(B$1,'00')&TEXT($A2,'00')      最后拖动单元格右下角的小方块,铺满表格;   结果如图所示。

2

为座位号添加序号:  先复制座位号表图中选中部分,到新工作表中选择 开始-粘贴-值;  再将所有的序号移动到一列中,选择该列点击 数据-升序 ;  最后在后一列中添加序号,选中序号列,右键-设置单元格格式-数字  选择左侧列表中的自定义,在类型中输入:  0000  点确定。

3

重复操作,制作所有场馆的座位号。并给每一场馆座位号前添加一列场馆名。结果如图

4

生成总编号:  先创建场馆号对照表在右侧,如图所示。  在新一列的第一格中输入:  =VLOOKUP(B2,$J$4:$K$6,2)  其中,B2 指的是 这一行里 场馆中文名所在的 格子  $J$4:$K$6 指的是图中红框区域,也即是对照表的位置(记得加$)  随后拖动单元格右下角的小方块,拉到最后。  最后在新一列的第一格中输入  ='160' & TEXT(A2,'00')& '0' & TEXT(C2,'0000') & '0' & TEXT(D2,'0000')  拖动单元格右下角的小方块,拉到最后。  结果如图

5

设计样票:先新建一个Word文档,把页边距设为0,页面大小为8.9cm*5.24cm(A4纸一页8张);在其中绘制票面、插入图片、徽标等;点击 邮件-选择收件人-使用现有列表打开Excel表格,选择刚才制作的总编号所在工作表,确定。

6

填入信息:  移动光标到每一张票需要不同信息的地方,  点击 邮件-插入合并域  选择表格中对应的列,如图中是插入座位。  插入完所有合并域后,点 邮件-预览结果  可以看到第一张票。

8

打印:  新建Word文档 设为A4大小  页边距 上下1cm 左右1.5cm;  插入-图片   选择刚才转换的所有图片;  稍加调整,点 文件-打印 即可完成任务。

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