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制作座位号表: 先在Excel中根据场馆制作座位表,如图中有色部分; 再在图中选中的格子里输入: =TEXT(B$1,'00')&TEXT($A2,'00') 最后拖动单元格右下角的小方块,铺满表格; 结果如图所示。
为座位号添加序号: 先复制座位号表图中选中部分,到新工作表中选择 开始-粘贴-值; 再将所有的序号移动到一列中,选择该列点击 数据-升序 ; 最后在后一列中添加序号,选中序号列,右键-设置单元格格式-数字 选择左侧列表中的自定义,在类型中输入: 0000 点确定。
重复操作,制作所有场馆的座位号。并给每一场馆座位号前添加一列场馆名。结果如图
生成总编号: 先创建场馆号对照表在右侧,如图所示。 在新一列的第一格中输入: =VLOOKUP(B2,$J$4:$K$6,2) 其中,B2 指的是 这一行里 场馆中文名所在的 格子 $J$4:$K$6 指的是图中红框区域,也即是对照表的位置(记得加$) 随后拖动单元格右下角的小方块,拉到最后。 最后在新一列的第一格中输入 ='160' & TEXT(A2,'00')& '0' & TEXT(C2,'0000') & '0' & TEXT(D2,'0000') 拖动单元格右下角的小方块,拉到最后。 结果如图
设计样票:先新建一个Word文档,把页边距设为0,页面大小为8.9cm*5.24cm(A4纸一页8张);在其中绘制票面、插入图片、徽标等;点击 邮件-选择收件人-使用现有列表打开Excel表格,选择刚才制作的总编号所在工作表,确定。
填入信息: 移动光标到每一张票需要不同信息的地方, 点击 邮件-插入合并域 选择表格中对应的列,如图中是插入座位。 插入完所有合并域后,点 邮件-预览结果 可以看到第一张票。
打印: 新建Word文档 设为A4大小 页边距 上下1cm 左右1.5cm; 插入-图片 选择刚才转换的所有图片; 稍加调整,点 文件-打印 即可完成任务。