无论《评审准则》如何改版(从《实验室资质认定评审准则》到《检验检测机构资质认定评审准则》),检验检测机构所有部门和全部要素至少开展一次开展内部审核。内部审核遵循着“客观性、独立性、系统性”原则,的各项质量活动实施情况是否符合评审准则和质量管理体系文件要求。通过内部审核,能自我发现问题、分析原因、采取措施解决问题,以实现质量管理体系的持续改进。结合实际工作经验,小编介绍下检验检测机构如何开展内部审核?
方法/步骤
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每年年初,检验检测机构的质量负责人需制定《内部审核年度计划》,计划中应包括内部审核的目的、性质、范围和依据是什么,内审组的成员有哪些,时间定在几月份,日程安排怎样等,若有未尽事项可以备注。
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在《内部审核年度计划》安排的日期前半个月,检验检测机构的质量负责人应编制《内部审核实施计划》和《内审检查表》,与此同时,应公开书面通知内审相关事宜。《内部审核实施计划》就是内部审核的具体通知,什么时候审核,谁审核,审核谁等一系列的具体安排;《内审检查表》就是对照《检验检测机构资质认定评审准则》的每一个条款,看看评审要求是什么,要查哪些内容,由质量负责人组织全体内审员编制。
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内部审核开始的第一项是首次会议,由内审组长主持,全体内审员参加签到,内审组长重申内部审核的相关注意事项,如内审的原则、内审是抽样活动,具有风险性等,然后开始现场审核。
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内部审核现场审核主要包括参观实验室和查阅相关资料两个环节,目的是收集、记录相关证据,最后由发现问题的内审员填写《内审现场审核记录》,受审部门和评审组给出具体意见。
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现场审核后,内审组全体成员召开末次会议,商讨开具不符合项,关于不符合项尽量开具短时间内易于整改的,且近三年内未开具过类似不符合项的,通常多指实施性不符合而非体系性不符合。
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内部审核结束后,应由内审组长编写内审报告,阐述内审发现的问题,提出纠正措施和预防措施,得出内审结论。对于内审开具的不符合项,后期一定要跟踪验证,直至整改完毕。
注意事项
内部审核是检验检测机构质量管理体系的一个重要评价机制,也是外部审核必查资料之一,所以各个检验检测机构一定要慎重对待!