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excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况

在考勤管理中,对于早退、迟到,都会进行特殊处理,此时就得将它们标注出来。我们可以将考勤机连接到电脑,将考勤数据导到excel表中,然后标注打卡上下班时间和迟到早退情况。小编分享一种方法,利用IF和TIME函数,1分钟就能实现以上要求啦!
工具/原料
1

Thinkpad联想笔记本电脑,1台

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操作系统:WIN10

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EXCEL 2007

方法/步骤
1

打开excel表格,导入考勤数据,左表为员工打卡上下班时间,右表为辅助列。

2

在F3单元格,输入公式【=IF(C3>TIME(8,0,0),'迟到','')】。其中:1、IF是判断函数,表达式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中,Logical_test:判断表达式,计算结果为TRUE 或 FALSE 。Value_if_true: 是logical_test 为 TRUE 时的返回值。Value_if_false    是logical_test 为 FALSE 时的返回值。2、TIME是时间函数,表达式:TIME(hour,minute,second)其中代表含义:hour:小时;minute:分钟;second:秒

3

按回车键后,便计算出该员工有无迟到。若超过8点,则显示【迟到】,否则显示空白。

4

在G3单元格中,输入公式【=IF(D3

5

按回车键后,便计算出该员工有无早退。若未到17点,则显示【早退】,否则显示空白。

6

选择F3、G3单元格,鼠标按住单元格右下角的【+】,向下填充单元格。

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其他员工的迟到、早退情况便醒目地标注出来啦!

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方法总结:1、打开excel表格,导入考勤打卡数据。2、用IF和TIME函数判断第一个员工是否迟到,若有,则标注【迟到】。3、用IF和TIME函数判断第一个员工是否早退,若有,则标注【早退】。4、用向下填充序列的方法标注出其他员工的迟到、早退情况。5、使用到的函数:IF判断函数、TIME时间函数。6、其它标注方法:点击【开始】菜单→【条件格式】→【突出显示单元格规则】,将迟到、早退情况用不同颜色区分。

注意事项
1

如果打卡时间处为空白,则为未打卡。

2

除了以上标注方法,我们还可以设定【条件格式】→【突出显示单元格规则】,将迟到、早退情况用颜色区分。

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