我们自己设计编辑了一个考勤表,怎样自动计算出勤天数呢?今天小编和大家分享一下小技巧。
工具/原料
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电脑
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操作系统:Windows7
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软件:EXCEL2013
方法/步骤
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如图所示A列是员工姓名,B列是员工每次签到的时间,要统计出勤天数,一个时间单元格就是出勤一天。
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这种就是一个名字就是出勤一天,没有名字就缺勤,在D列把员工姓名列好——点击选择E2——输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$17,D2)——按回来并向下填充公式。
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如图所示,出勤分为到、缺勤、和请假,凡是请假算出勤半天,需要统计天数。
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先在空白行那里设计好员工姓名,C8单元格输入:出勤天数。
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在C9单元格输入公式:=COUNTIF(B2:K2,'到')-COUNTIF(B2:K2,'缺勤')-COUNTIF(B2:K2,'请假')*0.5——按回车确定。
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最后,选择C9单元格,按住右下角的小正方形往下拖动,填充公式统计其它员工出勤天数。
小结
考勤表如何自动算天数:(1)以列为时间进行考勤;(2)使用公式:=COUNTIF($A$2:$A$17,D2)统计出勤员工天数;(3)出勤分为到、缺勤、和请假,凡是请假算出勤半天;(4)设计需要统计的员工姓名;(5)使用以下公式统计:=COUNTIF(B2:K2,'到')-COUNTIF(B2:K2,'缺勤')-COUNTIF(B2:K2,'请假')*0.5(6)拖动填充公式。
注意事项
希望能帮助到你