随着财务信息化的推广,越来越多的企业开始配备财务软件,但中小企业往往资金有限,需要的功能也有差异,如何选择合适自己的财务软件呢?浩天云会计从以下四大方面为大家一一道来。
方法/步骤1 看财务软件的功能模块
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凭证录入方便快捷凭证是会计记账的基础,是我们工作的核心,是否支持快速录入凭证,对提高我们的工作效率非常重要。浩天云会计支持凭证扫描上传,录入凭证更为方便简洁,还可以进行凭证查询、审核、修改、删除等操作。
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自动生成各种帐表这是财务软件的重要功能,也是财务软件不同于手工帐的最大优势。通过精准计算,自动生成各种帐表,提高了工作效率,也能最大程度上保证数据的准确性。云会计能自动生成总账、现金日记账、明细账等多个账簿,还能生成资金日报表、科目余额表、资产负债表等表格。
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强大的期末处理功能优秀的财务软件支持自动转账、期末调汇、结转损益、结转、反结账等等功能。
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多账套多人记账对于会计来说,实现多账套管理,工作起来更有效率,结账更容易,对于企业管理来说,财务软件实现多账套管理,可以更方便监查企业财务情况。云会计不仅支持多账套一键生成,还支持多人协同记账。
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除此外,优秀的财务软件还必须支持打印,能把数据完整的打印出来。还能针对不同用户进行权限设置,比如会计人员可查看,可操作,而管理人员只有查看功能。
方法/步骤2 看服务是否及时
软件在使用过程中难免会遇到问题,及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题,解决账务难题,提升工作效率。而一些免费的财务软件往往无任何服务,一旦出现问题,会计人员不知道该向谁求助,常常无所适从。
方法/步骤3 看数据是否安全
对于企业来说财务数据至关重要,的现金流向,业务规模、经营状况,财务软件一旦泄露,后果不堪设想,浩天云会计采用银行级加密技术,支付宝安全级别让财务数据更安全。
方法/步骤4 看价格是否合适
中小企业往往资金有限,财务部门不是一线业务部门,往往分到的资金更少。选择一款性价比高的财务软件才是王道。节省了资金,还提升了自己的工作效率。
注意事项
没有最好的财务软件,只有最合适的,中小企业要根据自己的需求选择财务软件。
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