包装纸箱
COMMERCIAL INVOICE
第一，国际快递快件包装 A、国际快递快件纸箱要方方正正，避免奇形怪状，快件纸箱表面最好是空白的，快递纸箱不能有各种图案或者文字存在（如果确实没有这样的纸箱，可以将有图案的纸箱拆开，用其内面做外面进行包装，总之尽可能不要出现文字，用非透明胶纸也行）。另，为了最大限度防止快件丢失：在包裹箱上，另外多贴一份地址和把运单号抄写在包装上很重要。因为包裹尤其是重包裹，在分检和转运中运单有可能丢失。如果运单丢失后，包裹将无法找到。所以在国际快递包装箱上写上国际快递单号和收件人地址，即使运单意外丢失。货物也不会丢了。 B、国际快递快件外包装纸箱用胶带完全覆盖一遍，尽可能保持胶带均匀整齐覆盖。（快件在多个中转站运转中会不可避免的外包装损坏，而缠了胶带的纸箱会比没缠的完好。） C、国际快递快件尽可能用专用的包装箱和包装袋（厚实不软的纸箱），不要吝啬包装。 D、国际快递快件如果同一天，寄几个包裹到同一国家同一地址。最好用不同规格、不同颜色的外包装。
第二，国际快递保持最佳发货周期。国际快递到同一国家同一地址，每次发货相隔要大于2天，甚至更长时间。一般建议：上次清（关）完成，再发下一批快件为最佳。
第三，国际快递多用新地址。如果一次邮寄国际快件多，尽可能多找几个收件人地址且包装规格要有差别，如果频繁用同一地址，扣关率极高。如果真没有多余地址，一定要注意国际快递发货周期。
第四，国际快递Proforma Invoice或COMMERCIAL INVOICE上的申报金额。 国际快递邮寄样品或者物品的时候，都会要求您制作一份Proforma Invoice或Proforma Invoice随货走，给目的地海（关）清（关）用。 其中关于Proforma Invoice和Proforma Invoice的申报金额：1.按货物的实际价值申报，国外客人可能会承担过高的税（金）；2.按低于货物的价值申报，当地海（关）可能会有罚金要求客人承担。特别是对于俄罗斯，印度，印度尼西亚，巴西、智利、秘鲁等中南美国家和非洲国家邮寄包裹前一定要跟国外客人确认。（西欧和北美国家一般是建议低于货物的好几倍价值申报即可，如果货物的本身价值就很低即可用实际价值申报） 湖南迪比翼国际快递建议您邮寄样品或货品前，先跟国外收件客人确认下物品申报的具体金额和品名，或直接将做好的Proforma Invoice发给国外客人确认（一般国外收件客人都比较了解当地海（关）的实际情况，即便到时产生了税（金），客人也能理解。）到西欧、北美21KG以下包裹，制作Proforma Invoice时，申报金额尽量低于30美金。价值报高了的话，国外收件客人承担的税（金）就会很多，并且在清（关）方面也会比较严格，常常会扣住快递，然后让你的收件人出示相关的COMMERCIAL INVOICE。（西欧国家海关对小件货物上了30美金检查相对会比较严格）所以你可以找一家比较来替你报关或给予相关建议。
以上只是根据走货经验的小小建议，每份快件包裹都不可能十全十美的将税（金）控制到最低，东欧、中南美以及非洲国家海（关）对于进口货物相对比较严格，都会不同程度的产生税（金）。这就要求我们在邮寄快件时要多与自以及国外客人沟通，不要怕麻烦。为国外客人着想，给国外客人减少了税（金）支出，也以及外贸产品多了一份无形的信誉。