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如何准备工作汇报

职场上进行工作汇报是常有的事情,尤其是对于刚入职的年轻人,在接到工作汇报任务,一般都会有一些担心,那么如何准备工作汇报呢,下面我和大家分享一下自我的经验。
工具/原料
1

细心、耐心

2

认真、练习

方法/步骤
1

根据要进行汇报的主题,多方面准备资料,这些资料是做汇报PPT的基础性材料。资料可以包括文字、图片、声像类。

2

制作PPT。PPT是常用的汇报工具,制作PPT应当注意以下几点:简明扼要、主次有序、排版和谐、色彩适宜、美观度要好。页数一般不宜过多或过少,控制在30页左右,内容多的要精简。

3

汇报演练。根据汇报PPT的内容,演练汇报过程。PPT上不可能显示全部汇报内容,这就需要我们用口头表达实现,在汇报演练过程中,主要注意汇报时间、要汇报的重点、如何合理安排汇报的先后次序、如何过渡自然恰当等。

4

掌握汇报背景。主要了解向谁汇报(是大领导还是一般人员,向大领导就要在着装、了解领导关注点等方面下手准备)、汇报时间(是单独汇报还是和其他项目一起汇报,若单独汇报一个自己的项目或工作,那可能花费的时间、所受关注度就会增加)等。

5

汇报过程中注意事项。主要包括:抓住领导的兴趣点多汇报、对于次要内容不要啰嗦、根据实际情况灵活应变,不可按部就班、汇报要自然,不可按照固有思路死记硬背(容易冷场)等。

6

在汇报中,领导指出的问题要及时记录下来,为自己进一步完善以及以后的汇报做准备。

7

跟踪领导对汇报的反映情况。可通过中层领导、同事等多方面打探,大领导对汇报的印象,以评估自己的汇报情况,进而为以后汇报积累经验。

注意事项

工作汇报灵活性强,根据实际情况灵活把握。

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