MAXHUB智能视频会议平板
1、会议准备MAXHUB会议平板可以从首页直接点击视频会议使用。而需要通过电脑、手机加入视频会议的话，可以从MAXHUB官网下载MAXHUB云会议软件或app。下载完成MAXHUB智能视频会议平板软件后，进入视频会议应用，点击「登录」，并使用手机号注册个人账号。
2、预约会议并通知与会人员在做完会议前的准备后，视频会议系统方案开始前，会议组织者可以通过个人账号预约会议，仅需填写会议主题、开始时间、会议时长即可。可以直接设置受邀人，或者随后将会议ID发送给各与会人员来邀请参加会议。会议的组织者会在日历中显示会议的安排，便于提醒。
3、加入会议受邀人可以通过会议链接，或者打开视频会议软件并登陆后，点击页面中「加入会议」，输入会议ID、点击「加入」，即可开始远程视频会议。
4、远程屏幕共享为了提高会议的真实感，让各与会者有身临其境的会议体验，可以使用MAXHUB智能视频会议平板进行远程屏幕实时共享。在MAXHUB智能视频会议平板或者其他掌上终端电机「共享屏幕」，就可以实现当前屏幕界面的共享展示。PPT、设计图、数据表格等相关工作物料可以实现信息共享，方便各与会人员更透彻的了解相关信息。
5、批注书写对于会议中的重点内容，可通过MAXHUB智能视频会议平板下方的「注释」按钮进行演示文稿的批注，以便随时记录会议中的各种意见建议和创想。在会议中进行的任何批注、书写，在会议结束后，还可通过扫码分享的方式获取，方便会后整理会议内容，更好的履行会议中的工作指导。
6、聊天模式在屏幕共享的界面中，用户还可以切换回语音聊天页面，点击屏幕下方的「聊天」按钮，就可以切换回语音聊天模式。同时，MAXHUB的高像素摄像头，高收音麦克风，高清屏幕还能够实现远程会议的动态交互。当网络不稳定时，MAXHUB还能根据网速动态调整音频视频的质量，保障视频会议的过程中不会出现卡顿。
7、会议记录分享、完成会后待办会议结束后，会议组织者可以整理出会议纪要并明确待办事项，随后发送给所有参加的与会者。大家收到通知后，可以自行查询相关会议记录，完成自己的待办事项。
视频会议系统方案需要调动起全部参会人员的积极性，可适当通过语音聊天模式调动参会人员的互动讨论。此外在会议结束后，可在会议平板上点击「结束会议」按钮，会议中的全部文件将会上传至会议云资料夹，同步给所有与会者。完成同步后，这些信息将自动清理，恢复初始状态，保障用户的信息安全。