晋职述职报告的写作(1)

晋职述职报告是指有关人员拟晋升更高一级职务时,向有关组织和一定范围内的“公众”,汇报自己履行现行职务时德、才、勤、绩、能等表现的情况报告。它是新形势下选拔优秀人才必经的一个重要程序,是述职人的义务和权力。一、晋职述职报告的作用和意义随着社会的文明和进步,人才选拔的机制越来越科学,越来越趋于合理,其中拟晋升人员撰写述职报告就是人才选拔机制中的重要一环。作为选拔人才的单位和组织,通过被选拔人员的述职报告,更全面、系统地了解拟选拔人才的德、才、勤、绩、能等情况,防止考核中出现片面性;作为述职人,通过述职,充分展示自己的才华,树立自己的良好形象,具有推销自己的功用;同为竞争对手,通过公开、平等的述职“演说”,谁优、谁差一目了然地展现在人们面前,这不仅给大家提供了一个互相取长补短的机会,而且也能使晋升者不盲目乐观,落选者获得心理平衡,具有协调人际关系的作用。因此,晋职述职报告在人才选拔机制中具有不可替代的功能和作用,它对于保证人才选拔的客观性、公证性、科学性具有十分重要的现实意义。二、晋职述职报告的特征晋职述职报告属于应用文的范畴,除具有应用文的共性外,还具有如下特征:(一)真实性晋职述职报告是拟晋升人员在一段时间内履行职责情况的反映,来不得半点虚假和自吹,如有不实,将会令受文主体和“公众”反感并降低自己的信誉,还会授竞争对手予把柄。这样的述职报告实不可取。(二)总结性晋职述职报告是拟晋升人员在任现行职务期间,德、才、勤、绩、能等情况的综合反映,是对过去一定时期内履行职责情况的回顾、检查和总结,进而找了经验和教训,得出规律性的结论,并把它条理化,系统化,从而指导下一阶段的工作实践。所以,它具有总结性。(三)强制性人人都想晋升,一般认为优秀者才能晋升。但在拟晋升职务的人群当中,有工作出色的人,也有工作平平者,如何对被考核对象进行客观公正的评价,是选拔人才的关键,因此,必须给考核对象创造一个公开、公平、均等的竞争环境。这样就要求无论工作干得好的,还是平平者,都必须述职。从这个意义上讲,写晋职述职报告就具有一定的强制性。(四)竞争性晋升职务总与竞争相伴。在社会主义市场经济的大潮中,无论晋升领导职务,还是晋升专业技术职务,都必须在公开、公平、公正的原则下展开竞争。述职就是贯彻这些原则的主要途径之一。通过述职报告,述职人充分展示自己的德、才、勤、绩、能,把自己的最好形象展现在公众面前,使要了解述职人情况的组织和个人,由不知到知,由知之甚少到深刻了解,由存在模糊认识,到澄清事实真相,从而给出一个全面、系统、客观的评价,因为人们都懂得“自己最了解自己”的道理。所以晋职述职报告是通过展示自己最好形象而达到竞争的目的,带有一定的竞争性。