我们在工作中会使用到某些使用频率非常高的数据列表,比如:生产线名称。如果每次输入这些列表时,我们一个一个去输入,或者通过复制粘贴来制作,过程都比较繁琐。通过自定义序列,我们可以通过填充的方式,直接输入我们设置好的列表。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
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本例中,我们要自定义一个产线名称的列表,即:A列里的10条产线名称(A2:A10单元格)。
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我们鼠标左键单击'文件'功能区(下图1),在弹出的页面继续单击选择'选项'(下图2)。
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鼠标左键单击'高级'选项,向下拖动右方的滚动条,找到并单击选择'编辑自定义列表'选项。
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我们依次操作:1.鼠标左键单击'选取框'。2.选取自定义序列的'数据源',即:要引用的列表。3.鼠标左键单击'导入'选项。这时,我们在上方可以看到,我们的列表已经导入好了,最后,我们点击'确定'。
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下图是动图演示效果,我们在出勤时间统计表中输入产线名称。我们输入自定义序列列表中的第1个名称,然后向下填充,即可将自定义的序列(所有的产线名称)填充出来。
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自定义序列完成后,在其他的Excel文件中也可以使用。下图是作者自定义的姓名序列,每次只需要输入第一个姓名,然后向下填充,就完成了多个不同姓名的输入。
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