当前office作为办公必备软件,也使得我们对其需要有更深入地了解并有效高效的使用它来辅助我们办公,并取得更好的工作成果,下面我们就来看一下如何锁定部分单元格操作,因为工作中有很多文档需要多人辅助完成,但会造成数据被破坏的情况,那么我们学习此功能就是为了防止这种情况的发生。
方法/步骤
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首先我们打开需要操作的文档,为了以防万一,我们可以先备份一份文档,这在我们日常也是非常实用的,因为可能会不小心把文档改坏数据丢失,所以要养成备份的习惯。下面我们打开练习的文档。
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文档打开之后,我们开始进行操作,第一步按下键盘的Ctrl+A键,对数据进行全选操作。状态如下图:
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对数据进行全选之后,按下键盘的Ctrl+1(数字1)键,会出现操作框。选择保护的图标,此时锁定为打钩选中状态,如下图:
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把保护页面的锁定勾选去掉,改为不锁定状态,点击右下角确定按钮。如下图:
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去掉锁定之后,鼠标选择要进行锁定的单元格,可以是一个也可以是多个单元格。我选择的是表的列名进行锁定,那么我选择这几个列名。如下如:
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选中之后,按下键盘的Ctrl+1(数字1)键,选择保护页面的锁定,将锁定进行勾选,点击确定按钮。如下图:
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接下来我们要对工作表进行锁定,选择菜单栏的审阅菜单,会有一个保护工作表。如下图:
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点击保护工作表,会出现操作提示框,根据实际情况需要,可设置用户的操作权限,设置完成设置密码,点击确定按钮。如下图:
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设置完成后,会弹窗提示再次输入密码,再次输入密码之后,点击确定按钮。文档被保护。如下图:
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文档设置完成,当我们再次点击列名时,会提示无权限进行操作。如下图:
注意事项
需要注意的是,文档一旦设置密码,如果忘记密码,密码无法进行找回。