HR系统也叫人事管理系统或者人力资源管理系统，是电子化的人力资源管理过程，可以帮助企业日常事务性的人事工作快速高效的完成，降低人力资源管理成本；同时，HR系统可以及时有效地收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。正是因为HR系统有这样的特征，人们已经把HR系统当成企业人事管理有效的管理工具，认为只要有经济实力支付购买和实施费用的企业都可以上线HR系统。于是，不管需要不需要，各行各业各企业纷纷上线HR系统。但是，你的企业真的适合上线HR系统吗？
我国的企业形态很复杂，，也有家族大企业，更有数不清的中小企业甚至个体企业，而这些企业可能处于不同的企业发展阶段，管理方式更是五花八门。每个企业都有自己的发展阶段，每个企业都有自己的管理特色，想要找到一个完全适合企业现状的HR系统解决方案的概率是很低的。为适应自己的企业特色，更多的需要客制化。
方法/步骤
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而且，上线HR系统需要企业具备一定的人事管理体系基础。因此，在企业准备上线HR系统之前完全有必要评估一下自己的企业是否适合上线HR系统。
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首先，上线HR系统需要企业有比较稳定的人事管理体系。如考勤、绩效评估等等。HR系统都有一个基本的管理流程框架，如果企业人事管理制度经常变化，那HR系统的调整就跟不上实际。所以，在上线HR系统之前，一定要先把人事管理体系建立企业，体系经过检验稳定下来之后才考虑上线的问题。
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再次，HR系统需要企业人事管理人员具备一定的业务水平。上线HR系统之后，给企业带来的变化是全方位的，尤其是对员工工作系统的改变。HR系统要求对每一个工作步骤与工作流程都进行记录，这就需要管理人员遵循相应的规范进行操作，并真实记录。
注意事项
有了相应的人事管理基础之后，就需要去选择一款合适人力资源管理系统。在进行HR系统选型的时候，企业选型人员一定要独立地分析和HR系统与企业的合适程度。不要以为大家都说好的就是好的，一定要合适自己的才是最好的。另外，企业的选型人员也可以多多听取与自己发展水平、管理形态类似的企业，借鉴他们成功实施人力资源管理系统的经验。
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