人事部门的人员经常需要制作组织架构图,并且随着组织的调整整改要随时做出变更图示,如果用图形绘制的方法,效率是很低的,组织结构繁多复杂的。下面就说说怎么快速高效地做出一个组织架构图。
工具/原料
word
方法/步骤
1
打开word文档,在插入工具栏中有一个【smartart】选项,点击进入。在smartart图形中,有7个大类的图形,可以做出各种不同功能的图形。
2
我们做组织架构图的话,则选择其中的【层次结构】类别,第一个图形就是用于组织结构图的,用于显示组织中的分层信息或上下级关系。
3
插入的组织架构图由两部分组成,左边是文本框,右边是架构图,可以直接点击方框输入部门或职位,也可以在文本框的位置输入。
4
对于总经理之后旁分出来的架构,如图,有则填上,而本身不想在显示出该架构,可选中方框,然后点击键盘上的Delete键,就可以将方框直接删除。
5
填好默认的所有方框之后,发现数量不够的话,选定想要插入分支的方框(这里选销售部),在smartart工具栏中选中【设计】选项,点击添加形状。添加形状的位置有上、下、前、后,看自己架构需要可任意选择。
6
组织架构图的大小,都可以通过鼠标在架构图的四个角进行拉伸调整大小。而方框的底纹和字体颜色都是可以进行相关的设置的。
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