组合字段就是将数据透视表中显示的字段内容重新组合。组合后可以对每组中的数据进行分类汇总。组合字段时,首先需要移动数据透视表中的相关单元格,确保每组所包含的内容紧挨在相邻的单元格区域中,便于进行分组操作。
工具/原料
Excel2010
方法/步骤
1
选择数据项选择F7单元格,移动指针到单元格边缘,使指针呈十字架状。
2
拖动数据项按住鼠标左健不放并拖动单元格到F6单元格上方,待指针呈倒放的工字型时,释放鼠标左键。
3
显示调整后的效果释放鼠标后,即可看到选择的F7单元格和F6单元格中的内容发生了互换,并且右侧的内容也相应地发生了互换。
4
移动其余数据项用相同的方法移动其他数据项。
5
选择需要分组的数据选择需要组合为一组的单元格区域,这里选择F6:F9单元格区域。
6
单击“将所选内容分组”按钮在“数据透视表工具-选项”选项卡的“分组”组中单击“将所选内容分组”按钮。
7
新插入的字段此时,在数据透视表中,新插入的字段作为分组的标题,步骤5中选择的内容自动向右移动了一列。
8
输入组名选择F6单元格,在该单元格中输入组名,这里输入“营业收入”。
9
组合其他内容用同样的方法组合“办公用品”、“服务用品”、“清洁用品”和“制服摊销”并设置组名为“营业费用”。
10
显示效果此时,可看到数据透视图中显示了相应的分组效果。
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