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Word快速整理杂乱文本

有时我们在编辑文档时经常会碰到文本内容杂乱,整理起来太浪费时间。下面一起来学一招,文本瞬间整齐。
工具/原料

Word2010

方法/步骤
1

打开word杂乱文本,如图。

2

按快捷键 Ctrl+H 打开word替换对话框。

3

在查找内容栏输入 [0-9]{1,} ,意思就是查找0-9的数字,以及大于1个字符的字符串文本。

4

在替换为 一栏中 输入 ^t^&^p  意思是  ^t制表符,^&查找的内容,^p换行符。放到一起就是在查找的内容前面加上制表符,和姓名分开;后面加换行符,把姓名和数字单独成一行。

5

单击 更多 按钮,在下拉中点击选择 使用通配符 选项打勾。

6

最后点击 全部替换 按钮,文本效果如图。

7

按Ctrl+A全选文本内容,然后打开Excel表格,选中两列单元格,右键点击设置单元格格式,然后选择 文本,点击确定。最后在单元格上点击右键,选择 匹配目标格式 粘贴,效果如图。

8

总结整个步骤:打开word杂乱文本,如图。按快捷键 Ctrl+H 打开word替换对话框。在查找内容栏输入 [0-9]{1,} ,意思就是查找0-9的数字,以及大于1个字符的字符串文本。在替换为 一栏中 输入 ^t^&^p  意思是  ^t制表符,^&查找的内容,^p换行符。放到一起就是在查找的内容前面加上制表符,和姓名分开;后面加换行符,把姓名和数字单独成一行。单击 更多 按钮,在下拉中点击选择 使用通配符 选项打勾。最后点击 全部替换 按钮,文本效果如图。按Ctrl+A全选文本内容,然后打开Excel表格,选中两列单元格,右键点击设置单元格格式,然后选择 文本,点击确定。最后在单元格上点击右键,选择 匹配目标格式 粘贴,效果如图。

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