有时我们在编辑文档时经常会碰到文本内容杂乱,整理起来太浪费时间。下面一起来学一招,文本瞬间整齐。
工具/原料
Word2010
方法/步骤
1
打开word杂乱文本,如图。
2
按快捷键 Ctrl+H 打开word替换对话框。
3
在查找内容栏输入 [0-9]{1,} ,意思就是查找0-9的数字,以及大于1个字符的字符串文本。
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在替换为 一栏中 输入 ^t^&^p 意思是 ^t制表符,^&查找的内容,^p换行符。放到一起就是在查找的内容前面加上制表符,和姓名分开;后面加换行符,把姓名和数字单独成一行。
5
单击 更多 按钮,在下拉中点击选择 使用通配符 选项打勾。
6
最后点击 全部替换 按钮,文本效果如图。
7
按Ctrl+A全选文本内容,然后打开Excel表格,选中两列单元格,右键点击设置单元格格式,然后选择 文本,点击确定。最后在单元格上点击右键,选择 匹配目标格式 粘贴,效果如图。
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总结整个步骤:打开word杂乱文本,如图。按快捷键 Ctrl+H 打开word替换对话框。在查找内容栏输入 [0-9]{1,} ,意思就是查找0-9的数字,以及大于1个字符的字符串文本。在替换为 一栏中 输入 ^t^&^p 意思是 ^t制表符,^&查找的内容,^p换行符。放到一起就是在查找的内容前面加上制表符,和姓名分开;后面加换行符,把姓名和数字单独成一行。单击 更多 按钮,在下拉中点击选择 使用通配符 选项打勾。最后点击 全部替换 按钮,文本效果如图。按Ctrl+A全选文本内容,然后打开Excel表格,选中两列单元格,右键点击设置单元格格式,然后选择 文本,点击确定。最后在单元格上点击右键,选择 匹配目标格式 粘贴,效果如图。
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