“柬”即信件、名片、帖子之意。请柬又称为请帖、简帖。为了邀请有关人员参加某项活动而发的礼仪性文书。
方法/步骤
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1、请柬特点:①使用范围广泛,公私皆用;②语言庄重雅致;③有时用作入场和报到的凭证。
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2、请柬的作用:使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。
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请柬的结构:标题+称谓+正文+(结语)+落款+成文日期。有的还可加上封面(为双面、折叠式),写“请柬”二字。
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(1)标题:居中“请柬”或“请帖”、“恭请”。 (2)称谓:标题下一行居左顶格写收贴人姓名加称呼。 (3)正文:活动内容、时间、地点等。时间可具体到分,或注明起止时间;地点具体到路、号、楼、室。
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(4)结语:敬语作结。“恭候光临”、“顺致敬礼”等 (5)落款:邀请方单位或邀请主人的姓名、成文时间。
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(6)附言:是否出席,请赐复,电话:……;恭候时间:……;入席时间:……;着装要求:……;请携柬出席等。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。 (7)附件:如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
注意事项
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在纸质、款式和装帧设计上,请柬要注意艺术性,做到美观、大方。一般用红纸或鲜艳的彩色纸传递出热情亲切的气氛,表示对被邀请者的尊敬;封面可用花边、图案装饰。
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措词要注意简洁、文雅、庄重。既要写得明白通顺、恳切得体,又要庄重文雅,充分表现出邀请者的热情与诚意。
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写作时表意周全。要确认时间、地点、人名准确无误。写好后要把握好发送时间,一般提前3—5天发送,以便让受邀者有安排时间的余地。
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