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这些私藏的PPT制作技巧,竟然这么神奇!

一眨眼又是一年的年终了,对于白领的你们又要面临年终总结PPT的到来了,我2016年做了40个PPT,基本上每个作品耗时2个小时,之所以能够有这么高的效率,秘诀全在这了。今天就和大家分享下这些秘诀。
工具/原料

PPT 天翼云盘

方法1:让幻灯片自动播放

要让幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

方法2:增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“ 文件-选项-高级”中“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”即可。

方法3:保存“特殊”字体
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为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

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在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

方法4:利用天翼云盘寻找免费模板素材
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当我们做PPT时,经常需要寻找模板来作为辅助素材,其实这个时候用不着登陆网站去搜索,直接下载个天翼云盘客户端就能搞定。方法如下:登陆天翼云盘,点击最上面一栏“群空间”—单击“查找群空间”—键入关键词PPT,单击搜索相关群空间并申请加入。这样一来,所搜到的都是天翼云盘提供的免费模板,可放心使用!

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据我了解,天翼云盘不仅有免费提供模板的功能,还可以将做好的作品上传至云端,防止丢失或剽窃,一举两得啊。

方法5:防止作品被修改
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在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

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好了,不知不觉又唠叨了那么多,今天就总结到这了,最后对年底汇报PPT的想法用一句话概括:“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的。

注意事项

若觉得这篇经验写的好或者还凑合的话,记得点击页面右上角的投票,谢谢了。仅供参考哦!如果有任何意见,请留言,或者私信我 个人总结,非喜勿喷 ,请不要恶言恶语。谢谢你们,要不然小心脏承受不起哦。

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