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#神器#有了装订机器装订整理文件毫无压力

以前办公提到凭证装订头都会大,做财务的人都知道,需要用锥子或者大头针、线来缝制凭证,勒的手疼,装订不美观,容易散架。现在有了#神器# 装订机可以装订财务办公中的凭证、资料、文件等。采用高压尼龙管热铆装订的方式装订,封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点。相比老式手工缝线装订凭证更加的快捷方便。下面以装订凭证为例,给大家介绍一下装订机的使用方法。
工具/原料
1

装订机

2

尼龙塑料管

3

电源

4

文件资料

方法/步骤
1

首先要整理需要装订的凭证(文件),保证对其,使看起来美观。对于保存期限长的档案,可以给人留下一个好印象。

2

附上封皮,用大钢夹子夹起来,这样便不会跑偏,注意文件不要过于厚,否则不便于整理,装订可能会产生错位。

3

检查设备,将装订机插入电源,打开开关通电,预热。注意观察指示灯,检查PVC管是否装好。图中是个小刀,在下压的时候会截断PVC管。

4

将整理好的凭证,放在装订上,准备装订,注意装订位置,然后下压,装订机力臂,打眼机,打透文件后松开,如图,这样,就会完成了打孔

5

将截断的PVC管,放入打好的小孔内,将文件再次放入左侧的热铆部位,然后将铆钉按下。

6

将铆钉按下之后再次下压力臂,代PVC管融化之后抬起,这样便完成了文件的装订,装订效果是不是很好。

7

装订完成后,用胶水或胶棒,将封皮粘贴起来,完成封皮,写上文件信息。便完成了装订。

8

将整套的凭证或者文件全部装订完成后便可以了归档了,盖章印章,写全信息,可以再侧面填写,便于查看查找。

注意事项
1

注意安全,因需用电,装订机上,有热铆,小刀,需特别注意

2

不要长时间开机,及时关闭电源。

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