在平常的学习或工作中,有时我们需要对同一篇文章进行多次修改,或者不同人对同一篇文章进行修改,修改的次数多了,难免会杂乱。有没有简单的方法进行比较两个word文档的差异呢?其实新版本的(07以上)word都可以进行对比的。
工具/原料
OFFICE2010
方法/步骤
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我们以word 2010为例。首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示:
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点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项,分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”如图所示,这里选择的是“比较”;
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点击“比较文档的两个版本”后,会弹出一个“比较文档”的窗口,分别点击两个打开文件的图标,如下图所示,选择好要进行比较的两个文档;
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选择好文档后,可以点击下方的“更多”,详细选择比较项目,如下图所示;
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选择好以后,点击“确定”,软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果,分四部分显示,分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”,如下图所示:
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如此,我们就可以轻而易举的看出两个word文档的差异之处了。
注意事项
1
本操作只针对2007及其以上版本,2003不具备此功能。
2
本文以word 2010进行操作演示,其他版本,请对照着操作,步骤类似。
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