Excel是办公常用软件,现在上了年纪的职场人员也必须会一些基本的操作。而且就算是年轻人也有很多不会用的。掌握基本方法在工作中还是很有帮助的。
工具/原料
电脑
方法/步骤
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调整格子宽窄高度。双击图标打开Excel。鼠标单击左上角的方块选中坐标栏,变蓝色。将鼠标放在格与格的缝隙处鼠标会变成黑色的十字,点住左键向下拖动格子的宽度就变大了,横向变宽也是同样方法,这是所有格子宽度变化,如果只调几个格子那就用鼠标点击要变宽窄的一个或多个格子的坐标栏同样方法调整。
2
填写表格。将要表达的项目填入,例如图一月、二月。。。单价、数量。输入一月左键单击一月的格然后把鼠标放在格的右下角鼠标会变成黑色十字,点住左键向下拖动就出来二月三月了。填好项目再填写数字。
3
运算合计。一月合计是单价乘以数量,点击一月合计栏用键盘输入=,然后鼠标点击一月单价栏后键盘点击 * 号,再鼠标点击一月数量栏,然后按回车Enter键,运算结果就出现在一月合计栏。
4
鼠标点击一月合计栏后鼠标放在格的右下角鼠标变成黑十字,点鼠标左键按住向下拖到五月。这样每月都按一月的运算自动算出来了。这是乘法,加减乘除都是一样的方法。键盘右面数字小键盘中有+ - * / 的按键。
5
求和。一至五月合计完毕在五月合计栏下面一格点击鼠标左键选中,然后鼠标左键点击上面工具栏里的求和按钮就将上面的数字自动相加了。然后按回车结束。
6
表格边框。选中要加边框的区域,鼠标点击上面工具栏的田子按钮,里面有加哪个边的选项,选择所有边框就把选定区域所有格的四边加边框了。
7
给格子填色。选中要变色的格子然后鼠标左键点击上面工具栏里一个水桶倒水的图标就是填色,点击图标右边小三角可以选择颜色。
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点击上面工具栏打印预览按钮就可以看看打印效果。如果表格太大可以调整格子大小使其在一页范围内。