使用Excel制作图表方便快捷，选中表格中的相关数据，插入图表后就可以快速完成。下图是根据数据源的月份和万元创建的图表： 当需要将图片放到PPT上、交给客户或者BOSS，这个图表怎么看都显得太普通。实际上，Excel程序中创建的默认图表样式，遭到了很多人的诟病，大多问题集中在以下方面： l 、图表中没有鲜明的主题，或者说需要表达的内容，作为读者需要自己从图中找问题; 2、布局结构不合理，比如图例的位置，上下空白位置没有得到充分利用; 3、 色彩太单一，非常滴干巴巴; 4、任何数据应该有一个来源，也就是图表根据什么来创建的，数据有多大的可信度，在图中应该有体现;现在，我们就一起来做下面的修改： 1、本图表数据简单，所以首先图例可以不要，用鼠标选中后按delete键删除; 2、用鼠标点击标题，进入标题框内，手动修改内容为“4月和9月的总费用超出了预期(单位：万元)”，并选中单位万元等符号和字眼，适当调小字体，形成如图形式; 3、鼠标移动到柱形上点击右键，添加数据标签; 4、这时候所有柱形都是选中状态，鼠标移动到柱形上点击右键，设置数据系列格式，设置填充，选择一个较浅的颜色，此设置将所有柱形设置一样的颜色; 5、设置窗口可以不用关闭，鼠标点击4月份的柱形，注意此时只有4月份的柱形四周有小圆圈，表示只有此柱形单独选中;在窗口中设置填充，选择同一色系中较深的颜色; 6、同上一步操作，将9月份的柱形也设置同样较深的填充颜色;此两步将图表需要表达的超出预期的数据通过颜色突出显示; 7、窗口无须关闭，鼠标点击到图表区空白位置上(比如标题旁的空白位置)，窗口标题为“设置图表区格式”，填充，可以选择同一填充色系同的最浅颜色，作为整个图表的背景色; 8、窗口仍然无须关闭，鼠标点击到水平轴，设置坐标轴的主要刻度线类型，从“外部”修改为“无”;关闭设置窗口; 9、有数据标签后，垂直轴没必要显示，用鼠标选中后删除;同样方法删除绘图区背景和网格线;此操作将图表中多余的内容删除，使图表更加简洁： 10、 点击功能区的插入——文本框，输入内容“数据来源：A公司2012年财报”，将文本框移动到图表的水平轴下方。整个图表的设置完成，效果如下图：
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