当今培训学校遍地都是,所以学校间的竞争也激烈异常。学校为了吸引更多的学员及家长关注,也为提升现有学员的忠诚度,学校会经常组织活动。比如户外招生活动,校庆活动,圣诞晚会,新年音乐会等。作为艺术培训学校的工作人员,学会策划活动是必备技能。下面就给大家分享本人多年组织活动的一些经验吧。供大家参考!
工具/原料
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活动策划书
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活动报名表
方法/步骤
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活动策划:根据学校的具体情况,策划活动,比如圣诞晚会,要确定活动的主题,是面具晚会呢还是才艺展示。活动中间可以安排抽奖、优秀学员分享、家长分享。
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报备:活动报备相关部门,报备活动方案、活动预算,如果是大型户外活动,还要报备当地政府相关部门。
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赞助:找到赞助,会大大降低活动的成本。另外赞助单位也会为活动注入新的创意或活动的价值。
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宣传:通过学校的海报、DM宣传单、微信、网络、广告宣传活动
5
报名:组织学校内的学员报名,通过广告宣传吸引学校外的学员报名。在这里一定要动员老师,动员老学员带新学员。
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反馈:将报名的情况反馈分析,改进活动方案,反馈给上级和赞助商。
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活动执行:活动现场的执行非常重要,也是最考验活动人的。要注意3点:1、工作安排,重点事情专人负责;2、现场的安排布置;3、做好突发状况的备用方案。
注意事项
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注意做预算、做好内部沟通
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提前想到突发状况,并做好备用方案
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