在园林景观工程资料员这个岗位上，软景资料的报验是一个重难点。我们要如何才能做好软景资料，这是一个资料员经常思考的问题。其实，做资料之前我们都可以找到我们需要的各种表格模板（我们也可以借助于专业的资料表格）。所以，我们做资料的难点是我们要能够弄懂现场的施工工艺、资料的报验规范以及一些相关的资料，只要知道了这些内容，我们的软景工程的资料就会做得很好了。
工具/原料
资料专用软件，每个城市的都有小区别
了解施工工艺流程
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做资料之前我们必须熟悉苗木的施工种植流程，只有这样我们才能清楚的知道我们该什么时候报验资料，怎么报验资料，报验哪些资料。我通常从两个方面去学习现场的施工工艺:
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一是乔木种植流程
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二是草坪施工流程
了解资料规范
不管是大乔木、灌木还是地被、草坪，都有一定的规范，这些知识需要我们自己多收集。一来可以多查阅专业资料书籍，二来我们可以利用互联网查阅一些资料。
必备的相关资料
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我们做苗木报验的资料时，还需要很多必备的资料。比较典型的就是苗木检疫证，我们很多时候会从外省购买苗木，这些苗木运输到现场之前时，就需要有相关单位的证明资料。
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另外一个就是苗木运输证了，这样的资料我们都需要已附件的形式交给甲方，证明我们的供货渠道是正规的。
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当然，可能有的从当地购买的苗木没有苗木检疫证和苗木运输证，我们也可以用苗圃出圃证明代替。（证明一定要苗圃盖上鲜章才可以生效）
注意事项
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上报资料时，所有复印件都需要加盖公章。
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当自己还不熟练时，资料员一定要多到现场学习。
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