EXCEL或WPS表格如何使用公式快捷计算考勤

首先，我们来看下作为范例的这份考勤表；它具备最基础的三个要素：姓名，上班打卡时间，下班打卡时间；我增加了两个要素，分别是：上班备注，下班备注；这两个备注主要是用来标明员工的上下班情况的；

假设上班时间是8:30，如下图：在任意空格，输入8:30，右键点击选择设置单元格格式，我们可以看到很多分类格式，选择数值，我们就知道8:30这个时间的数值为0.3542；

于是，在D2单元格输入以下公式：=IF(VALUE(B2)>0.3542,'迟到',IF(VALUE(B2)=0,'无打卡记录','正常'))如下图，B2代表B（上班打卡时间）2（张三），即张三的上班打卡时间；公式的意思是：如果张三的上班打卡时间超过了8:30，就是迟到，如果打卡时间为0，就是没有打卡，如果以上两种情况都不是，那就是正常上班打卡了；

假设下班时间是17:30，如下图：在任意空格，输入17:30，右键点击选择设置单元格格式，我们可以看到很多分类格式，选择数值，我们就知道17:30这个时间的数值为0.7292；

于是，在E2单元格输入以下公式：=IF(VALUE(C2)<0.729,'早退',IF(VALUE(C2)=0,'无打卡记录','正常'))如下图，C2代表C（下班打卡时间）2（张三），即张三的下班打卡时间；公式的意思是：如果张三的下班打卡时间早于8:30，就是早退，如果打卡时间为0，就是没有打卡，如果以上两种情况都不是，那就是正常下班打卡了；

这样，我们就有两条公式了，分别是上班判断和下班判断；如果上班时间不是8:30,而是9:00，那也只需要根据第二步的做法，得出9:00的数值，把公式中的0.3542替换成新的数值就可以了；如果员工的打卡时间不在B2位置，而是在其他位置，也只需要把公式中的两个B2替换成新的坐标位置就可以了，是不是很简单~这个经验如果对那有所帮助，麻烦点击下方的投票图标，为我投一票吧，谢谢~