拿到招标文件仔细阅读，标注招标重点信息。如：1、投标截止日期、地点、工期及保证金； 2、投标文件数目：正本几本、副本几本、U盘或者光盘几份。 3、签字盖章要求，如报价文件要求法定代表人或者委托代理人签字及盖章 4、报价要求，技术规范、图纸要求等关键信息提取出来。 5、评标办法、投标人须知内容需要响应，做出重点标注。 6、合同部分：结合商务的条款，结算方式、付款条件、质保金等。 7、查看资质、财务、业绩、信誉、主要人员是否满足。 8、记住重点：需要对外的提前联系，如：公证书，保证金或者保函等。
第一个信封（商务文件、技术文件）分别包括哪些内容，先确定目录结构仔细阅读招标文件，因为坑太多，注意招标文件中含糊不清，隐含说明的部分，这时候就需要你提取出来向招标人发出澄清文件。不过需要具体项目具体分析，认真仔细阅读招标文件及技术规范、图纸是必要前提。
第二信封（报价文件）分别包括哪些内容，先确定目录结构仔细阅读评标办法，是合理低价法还是综合评估法。合理低价法：一般报价占满分或者加信用评价，这时候就需要定价策略。综合评估法：一般只选出前三名，看投标人的综合“实力”。
投标文件排版需要注意事项1、纸张要求2、打印要求3、版面格式4、字体规格，让评标专家能看清5、表格规格6、插图规格7、装订要求，标书不要太厚，不超过500页，超过最好分册装订。
标书检查1、检查项目名称及招标编号是否正确。2、投标人名称是否一致。3、检查标书的完整性，是否和招标人要求一致。4、检查投标内容是否招标文件规定，检查页码是否连续。5、检查报价是否超过最高限价，大小写是否一致。6、资格审查文件是否齐全。7、检查工期、安全、质量、投标有效期、偏差表、业绩、财务、人员是否满足招标文件要求。
投标文件包封、签字、盖章1、检查需要盖章、签字的地方是否盖章、签字。2、投标文件份数是否满足要求，是否需要电子版。3、按照招标人须知要求进行包装、密封。
开标现场准备文件1、是否是要委托书、保证金收据。2、是否需要保函原件。3、投标原件是否携带（三证、人员、业绩等）4、确定开标时间、地点。