在实际工作中,Excel默认的排序方式(默认按照排序字段英文字母升降序)往往差强人意,无法满足工作需要。比如,公司通讯录,需要按照部门(董事会、总裁办、行政部、财务部…)、职务级别高低等进行排序。这篇经验我讲解如何按照添加的“自定义列表”实现部门、职务级别等的排序。“自定义列表”添加已在上一篇经验中发布,请点击下方的《Excel添加“编辑自定义列表”--自定义排序依据》的“经验引用”。7Excel添加“编辑自定义列表”--自定义排序依据
工具/原料
1
电脑
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Office Excel软件
方法/步骤
1
我们先看看最终我们需要达到的效果图。先按照部门排序,同一部门按照职务级别排序,在此基础上,同一级别的按照姓名字母前后顺序排序。
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打开Excel,选择“数据倘央盆”选项卡,点击“排序”菜单;
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在弹出窗口界面,点击“添加条件”;
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按照主次要关键字,选择排序条件,条件“职务”的“次序”选择“自定义序列…”;
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在弹出窗口界面,选择先前已经添加的“职务”“自定义列表”,确定;
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此时我们可以看到“职务”的“次序”已经显示在添加条件界面泉闲;
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完成“部门”、“职务”和“姓名”的排序条件添加;
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确定后,我们就可率注以看到预期达到的结果了。
注意事项
1
本经验基于Office 2013讲解,不同版本功能按键稍有所区别;
2
一定清楚知道排序的主次关键字;
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