就一个月而言，大大小小的会议依次安排。仔细想想，有些会议其实开不开都行；有些的召开效果没有达到预期；有些明明提前通知到了，可在开会时候缺席。小编简单总结了安排组织会议的思路，供大家做参考。
工具/原料
开会
方法/步骤
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1、第一，听清楚领导安排给我们，要通知哪些人员参会，都属于什么级别或者哪个科室部门的；什么时间，在哪里开会。 也就是通常说的时间，地点，人物。
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2、第二，确认相关附加信息。包括：参会议题是什么，参会人员是否需要携带会议报告；会议是否需要准备数据，是否要借助于投影仪和网络；是否需要准备音响等相关信息。这些附加信息也很重要。同步安排相关部门在会议之前一个小时就完成准备投影仪等工作。
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3、拟写会议通知，如果通过电子邮件或粘贴公告的方式传达给参会部门的，以及当时一些参会人员因某些原因，并不是传达给了其本人，只是转达的，务必电话或当面与参会人员再做确认，并知晓不能按时参会人员。
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4、养成好的习惯，通知时候，带上一句：请参会人员提前五分钟入场。如果团队有良好的工作习惯能准时出席还好，对于没有时间观念的，以及本次是重要会议的，则在会议开始前半小时，由会议组织者安排电话或当面再次与参会者确认。
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5、组织者在会议当天，提前半小时的时候，与设备部门确认会议所用设备和网络畅通可用。布置会场。
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7、会后，由组织者负责整理出此次会议记录，以及会议上决定的各部门工作内容，最迟于次日，通过邮件或者公告的方式，发布给参会者。