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一、批注的基本功能：（新建、删除、切换、显示、隐藏） 1、 批注的新建：（可以打开审阅选项卡点新建批注；可以点鼠标右键插入批注；也可以直接按shift+F2建立批注，） 2、 批注的删除：（可以选择有批注的单元格或批注边框点审阅选项卡中的删除；可以选住批注边框按delete键删除，也可以选择有批注的单元格点开始选项卡右边的清除——清除批注。delete键适合删除单个批注，其他两种方式可以同时清除多个批注。（选择有批注的单元格快捷键是ctrl+shift+O） 3、 批注的切换：（可以利用审阅选项卡中的上一条、下一条来选择批注）4、 批注的显示：（在审阅选项卡中，可以显示隐藏部分批注或者所有批注）5、 批注的隐藏：（同显示）
二、隐藏标识符。 步骤如下： 文件—选项—高级—往下拉滚动条找到无批注或标识符—确定。我们看到批注和标识符都没有了。点审阅中的显示所有批注可以显示批注而不显示标识符。
三、查找批注。 操作步骤： 按下 ctrl+F 打开查找对话框—选项—查找范围选择批注，找到后可以看名称框中的批注所在单元格位置或者标记颜色。动图如下：
四、打印批注。 步骤设置： 点页面布局选项卡—在页面设置区域中点向右下角的箭头—在页面设置选项框中选择工作表—在注释后面的下拉箭头选择在工作表末尾显示或者工作表中显示—确定。 然后ctrl+P打印预览中可以看到打印有批注显示了。
五、更改批注格式（插入图片批注） 操作步骤： 选择批注边框—点右键选择设置批注格式—选择颜色与线条选项—点填充下面颜色后的下拉箭头选择填充效果—选择图片（也可以选择图案纹理等）—然后根据提示选择电脑中的图片—确定即可。
七、复制批注。 比如前面我们设置了一个漂亮的批注，选择批注是无法复制的，我们可以复制批注所在的单元格，然后右键—选择性粘贴，粘贴批注即可。
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