自定义次序排列数据是指在“Excel选项”对话框中自定义排序的顺序,然后将表格中对应的数据列按照自定义的顺序排列。例如,在“公司考勤表”中希望“部门”字段按照“财务部、广告部、销售部”进行排列,则可以按照下面的步骤操作。
工具/原料
Excel2010
方法/步骤
1
选择“选项”命令单击“文件”按钮,在弹出的菜单中选择“选项”命令。
2
单击“编辑自定义列表”按钮弹出“Excel选项”对话框,选择“高级”选项,在“高级”选项区域中单击“编辑自定义列表”按钮。
3
设置自定义序列弹出“自定义序列”对话框,在“输入序列”列表框中输入“财务部”、“销售部”、“广告部”,单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮。
4
单击“排序”按钮返回到“Excel选项”对话框后,再次单击“确定”按钮,返回工作表,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮。
5
设置“排序”对话框弹出“排序”对话框,在“主要关键字”选项的下拉列表中选择“部门”选项,然后单击“次序”选项右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义序列”选项。
6
选择自定义序列弹出“自定义序列”对话框,在“自定义序列”列表框中选择“财务部,销售部,广告部”选项,单击“确定”按钮。
7
显示效果返回工作表,可以看到工作表已按自定义的序列进行了排序。
注意事项
从单元格中导入序列:在设置自定义序列时,如果单元格中已有设置好的序列,可以直接将其设置为自定义排序的标准。在第3步设置自定义序列时,单击“从单元格中导入序列”文本框右侧的折叠按钮,从中选择所需的单元格区域即可。