在实际工作中,Excel默认的排序方式(默认按照排序字段英文字母升降序)往往差强人意,无法满足工作需要。比如,公司通讯录,需要按照部门(董事会、总裁办、行政部、财务部…)、职务级别高低等进行排序。这篇经验我先讲解部门、职务级别排序条件如何添加到Excel默认排序条件中去(自定义排序列表)。后续实际排序操作(下一篇引用),请点击下方的《Excel按照“自定义列表”排序--职务职级/部门》的“经验引用”。2Excel按照“自定义列表”排序--职务职级/部门
工具/原料
1
电脑
2
Office Excel软件
方法/步骤
1
我们先看看最终我们需要达到的效果图。先按照部门排序,同一部门按照职务级别排序,在此基础上,同一级别的按照姓名字母前后顺序排序。
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准备需要的自定义排序列表数据,如图,职务、学历(按照前后、大小、高低排序好);
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打开Excel,点击“文件”选项卡;
4
选择“选项”菜单;
5
弹出Excel选项窗口,选择“高级”;
6
滚动滚动条,直到看到“常规”,点击“编辑自定义列表”;
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弹出“自定义序列”窗口,可在“输入序列”区域手工输入自定义排序条件,再按“添加”。也可在“从单元格中导入序列”选择预先准备的自定义排序条件“导入”,确定;
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此时,我们在排序时就可以引用我们添加进去的“自定义列表”进行排序了。大意如下图。
注意事项
1
本经验基于Office 2013讲解,不同版本功能按键稍有所区别;
2
预准备的“自定义列表”数据一定要按照高低、大小顺序排序;
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