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word论文排版技法之八——自动目录生成

在排版论文时,让很多人头痛的一个问题就是目录了,以前我看到别人的文档中的目录时,我都以为人家是手动地一个个地敲上去的,有一次我们写课程论文的时候我就真的用手敲过一个目录,真傻。后来我们写双学位论文的时候终于发现了自动目录生成这个神奇,点击下鼠标竟然就可以生成目录而且当文档结构改变时目录也可以更新!下面我将教大家怎么用这个神奇的工具。
方法/步骤
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首先,最好在应用标题样式之前,将导航浮动窗口打开。点击“视图”菜单,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,就可将导航浮动窗口打开,如图所示。

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其实在,在写论文过程中,每写一个标题,就应该对该标题使用相应的标题样式,这样就会在导航栏中出现如图所示的标题导航。

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当论文基本完成之后,就可以添加目录了。将光标放到目录将要放置的地方,点击菜单栏中的“引用”,再点击“目录”,选中一个适合你目录并点击,如图所示。

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添加目录后效果如图所示,可以看到效果欠佳,“目录”二字前面不应该有那个数字“1”,这导致后面正文中的标题编号都出现了偏差,下面我们来修改。

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将“目录”二字前的“1”删掉,并将其居中。并点击,更新目录,勾选弹出来的对话框中的“更新整个目录”,可以看到,现在所有标题编号恢复正常。

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修改后的目录效果如图所示。添加目录的工作至此完成了,以后论文有任何修改都可以,通过“更新目录”工具来实现目录的相应变化。

注意事项

大家在学习本教程的过程中对本教程有任何问题和好的建议,皆可私信我留言也行,欢迎大家来交流学习。

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