对于日常工作来说,数据表格的作用除了作为日常的数据记录以备后续使用以外,还有一个重要的作用就是对数据表格进行充分的数据分析,以找出数据中的有指导意义的内容来引导后续的工作完善和优化。在这个过程中,为了便于不同的数据分析需求,对数据表格中的行和列数据按照不同的分析需求进行转换也是经常要处理的事情。本条经验讲诉的就是对数据表格进行快速行列转换的其中一个小技巧。
工具/原料
1
Microsoft office 2019
2
windows10 任意版本
方法/步骤
1
打开要处理的销售表格。
2
用鼠标左键点击并选择A1到A11区域。
3
点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”。
4
鼠标左键点击下方表格标签切换到一个新表格,同时在新的表格中用鼠标左键选择一个目标单元格,然后鼠标左键在上方工具栏上依次选择“开始”,“粘贴”,转置图标。可以看到随后的新表格中刚才复制的“工号”这一列被粘贴,同时以行数据显示出来。
5
回到原销售表,鼠标左键选择第二列“姓名”和下面的数据,点击右键,在弹出的菜单中选择“复制”。
6
按照以上粘贴的方法把第二列的姓名的列数据在新表格中粘贴为行数据。粘贴后的结果见下图。
7
回到原销售表,用鼠标左键把所有的销售数据区域全部选择并复制。
8
回到新建表格中,鼠标在上方工具栏依次选择“开始”,“粘贴”,转置图标。
9
回到新建表格界面,可以看到这次粘贴的4列数据一次性转换为4行数据。原销售表中的所有列数据全部在新建表格中转换为行数据。
注意事项
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