实际的网友需要求提问:Excel请教-如何统计销售员业绩退货率等主要有 发货日期,,分组,销售发货人员,收货人,产品种类等字段 ;如果要计算某月份某销售员的总发货金额和退货率等,该如何计算?这就是一个如何设计出能统计销售员业绩的表格。类似如图所示:
工具/原料
Excel
方法/步骤
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按照当前设定的需求,确定所需的字段。【时间】-【】-【销售人员】-【销售金额】-【发货人员】-【收货人】-【产品名称】-【产品类别】-【产品数量】-【交易情况】-【说明/退货原因】,将上述字段以列的形式填写在A1-K1单元格,如图所示:
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然后对各项进行数据类型的设定,如日期,设定为日期类型,选中A列,找到【数字】点击右下角选项,找到日期格式选中所需要的样式,在这里,我使用2018-07-15的样式,如图所示:
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其他列选项,,可以通过数据有效性设置,首先填写处所,通过数据有效性选框进行选择,如果不知道,可以参看其他经验。同样产品类别、销售员等也可以这样设置,我的选项设置在表格中,如图所示:
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设置完成后,就需要通过函数设置一些汇总,先看一下上一步结果是这样的。
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然后选中所有数据,【插入】-【数据透视表】,在一个新的表{sheet}中列出,操作如图所示:
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最后将需要使用的字段,拖拽到对应的区域,就可以完成基本的计算,关于字段的计算,数据透视表的功能非常强大,可以学习一下。
注意事项
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了解项目的需求就比较好做了,至于数据的体现,就是数据的规范和利用好数据透视表工具;
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工具会用是基本,业务逻辑要懂才是根本,能节省成本,获取收益才是目的。
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