自2008年1月1日颁布的新《劳动合同法》,以及互联网的普及,现在员工的维权意识普遍提高,对于一些不符合自己的权益的行为会进行法律维权处理,申请劳动仲裁处理。小微企业的HR在办理入职时也应该尽量的现有的状态。没有的福利一定不要含糊其词,让人产生误解,为后续造成无穷无尽的麻烦。
工具/原料
文件资料:员工手册、入职表、入职承诺、《劳动合同》
1、入职前的沟通
2、办理入职时留存的资料
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一定要填写《入职表》,其中比较重要的几点有:入职日期、上班日期、紧急联系人以及电话、信件邮寄地址(如以后有纠纷,可以以此为邮寄地址)、最好能够在最后写一个申明:保证信息的真实性,如有欺骗则劳动关系无效。
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劳动者符合入职资格的相关证明必须留存,这是企业录取员工的基本条件。存档的相关证件资料:身份证(身份证号码是每个中华人民共和国公民唯一的身份证明,这是也是最最基本的)、学历证复印件以及其他相关的资格证件。
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劳动合同的签订:新的劳动法,对签订书面劳动合同的要求非常严格,在事实劳动关系存在的一个月内,未签订劳动合同的员工可申请双倍工资赔偿。在小微企业的HR往往身兼多职,日常琐事较多,加上人员流动稍微比较大,很难在入职一个月内签订劳动合同,所以可以在办理入职的时候直接签订劳动合同。
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入职承诺的签订:入职时一定要对员工进行培训,的相关规定,让其了解并且签订一个入职承诺,的规章制度,并且会最遵守,一定要让员工签名,为以后的劳动纠纷提供书面证明。因为在现实的劳动纠纷中,经常会有员工以我不知道,也从来没有听说过等为借口,的制度找理由。
3、入职后跟进
给新员工做介绍:特别是直接领导以及有业务往来的同事,要对新入职员工进行跟进,以帮助其更好的适应新的环境。特别是入职3天以及一周这个工作节点,做好记录并且与直接主管沟通解决。
注意事项
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一定要留存身份证复印件
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一定要在一个月内签订劳动合同
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