工作中经常会遇到这样的操作,有N行数据,需要在每一行后面都插入一行空行,下面介绍几种插入方法。
工具/原料
EXCEL2003及以上版本
方法/步骤
1
打开EXCEL数据表,此处需要在每一行数据下面插入空行。如果只有寥寥几行数据,如果数据量不大,可以依次点击单元格插入空行。
2
但是如果数据量很大,一个一个插入空行的方法就显得很不可取了。在最后一列后面插入一列空白列作为辅助列,并从上到下依次填写序号1、3、5、7、9、11、13、15、17、19。
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在刚才插入的奇数序号下面填写偶数序号2、4、6、8、10、12、14、16、18。
4
选择第2行到第20行数据,依次点击“开始”、“排序和筛选”、“自定义排序”工具栏的数据排序。
5
在弹出的对话框中点击“选项”,方向选择“按列排序”,点击确定。
6
主关键字选择为“辅助列”并点击确定。可以看到空行插入效果已经实现。
7
最后将辅助列删除即可。
注意事项
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