我们有时会碰到需要在Excel工作表中现有数据行下每一行下都插入相同数量空白行以便插入其他数据的情况,那么如何方便快捷插入呢,下面就跟随小编来学习吧!
工具/原料
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电脑
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Excel软件
方法1-数据少时
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在原有数据行比较少的时候,我们可以采取较为简单的方法,即插入法即可,以本页第一张图为例,要在四个分店下面分别插入四行空白行,具体操作方法为,单击行号3
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从行号3开始,拖动选定到行号6(6-3+1=4)
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右键单击行号3,选择点击“插入”,效果如图
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剩下三家分店可以依此处理,效果如图
方法2-数据多时
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数据多时采用方法1就显得非常繁琐,也不利于节省时间,那么可以通过添加辅助列的形式帮助我们。在数据表的右边第一个空白列加上辅助列,并对应行数据各输入序号1-4:
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选定辅助列1-4单元格
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按住Ctrl键,拖动填充柄,向下填充,填充到行21(4*(4+1)+1=21),松开Ctrl键和填充柄,效果如图。
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选定“辅助列”列,单击工作栏区域“开始”,右侧找到“排序和筛选”并点击,在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”:
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效果如图,之后即可删掉“辅助列”列。
注意事项
使用方法2时,要注意,如果原始数据每行有一定的数据规律,那么尽量采用升序法用以保留原来的数据规律,如果使用降序法则会完全颠倒原来的数据规律。
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