第一步：首先把查找重复单位的资料整理在Microsoft EXCEL的一个工作表中1、打开EXCEL工作表，选定一个工作表，要比对的各部门的单位资料整理在此工作表中；2、在已选定的Excel工作表中，把组织机构代码所在列调整为A列，把B列调整为空列。
第二步：在EXCEL中编写公式。公式代码如下：在B1的单元格里输入:=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,A1&'重复'&COUNTIF(A:A,A1)&'次'&'第'&COUNTIF(A$1:A1,A1)&'次','') B1单元格的公式含义：如果A1单元格的指标在A列中重复出现N次（两次以上），则在B1单元格上显示A1单元格指标重复N次第几次。
第三步：利用填充柄填写B列公式选定B1单元格，把光标指向填充柄（单元格右下角位子），此时光标变成黑色的十字光标，按住鼠标左键沿着向下拖动填充柄（或双击鼠标），填写B列公式。
第五步：根据B列显示的重复标记，查找重复单位情况。如果没有重复单位，则在B列上不显示重复标记。(如表1)
第六步：选定工作表，单击数据选项卡，单击排序，弹出排序对话框，主要关键字选择B列，次序为升序，单击确定，结果如图：
1、在使用《孙氏查重法》时，可以把此文章里面的公式代码复制使用(复制公式代码，双击EXCEL的B1单元格，粘贴，回车)。
2、在利用填充柄填写B列公式的时候，填满B列公式的行数和A列中组织机构代码所在的最后行数保持一致。
3、《孙氏查重法》使用步骤的第四步操作很重要，如果不操作第四步，A列指标有变化（删除等操作）的时候，原来B列上显示的重复标记也会自动变化。并且Excel的公式有自动重算功能，每次打开Excel表时都会自动将表中所有公式重算一次，因此使用《孙氏查重法》时，必须把公式转化为数据。
4、公式是在A列中查找重复指标，如果有重复单位，就把重复单位所在的B列上显示重复标记。一般查找重复单位，使用组织机构代码、单位名称等和单位一一对应的指标。
5、《孙氏查重法》公式的运行环境是Microsoft EXCEL，经本人测算WPS Office 2013(WPS表格)也同样适用本方法。
6、《孙氏查重法》在查找别的指标时也同样适用。
7、经过本人电脑（处理器：I7,内存：8G）测算《孙氏查重法》,在Microsoft EXCEL2003 中，1万个行的公式运行时间为21秒，6万个行的公式运行时间为7分10秒；在WPS Office 2013(WPS表格)中，6万个行的公式运行时间为1分26秒，10万个行的公式运行时间为4分7秒,供参考。
8、《孙氏查重法》的重复单位提示信息和EXCEL的排序功能结合使用，达到更好的数据处理效果。