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excel中模糊查询数据的四种方法

在办公过程中,我们经常需要查询数据,如果我们要查询的数据字段非常清楚,查询起来也非常方便和快捷。但是,很多情况下,我们其实不知道我们要查询的完整字段,比如我们要查询员工中所有姓王的人,或者要查询一个物件的名称却不知道它的具体名字,只知道名称是两个字的,这种情况下,我们需要用到模糊查询的方法。在excel中,模糊查询有两个通配符可以使用。它们是问号“?”,问号可以代替任意的单个字符或者数字;还有星号“*”,星号可以代替任意的连续的字符或者数字。
工具/原料
1

Microsoft office 2007或者以上版本

2

windows10 任意版本

方法1:知道开头字符但不知道后续字段数目的目标字段模糊查询
1

打开需要查询的表格文件。

2

比如要查询一个王姓员工姓名,但不知道叫什么名字,也不知道名字是两个字还是三个字。同时按下ctrl和F键一次,打开查找和替换对话框,在查找内容对话框中输入“王?”,点击下方“查找全部”按钮。

3

弹出结果显示没有相关信息,没有以王开头的双名。

4

继续在查找内容对话框中输入“王??”,查询王姓三字名的员工姓名,点击下方“查找全部”按钮。

5

下方的查询结果显示出来,有两个员工是王姓三字名。此方法同样适用于知道开头字符或者字符段的目标字段模糊查询。

方法2:知道结尾字符但不知道字段数目的目标字段模糊查询

要查询员工中一个以“要”字结尾的员工姓名,但不知道他姓什么也不知道他的名字是几个字的。同时按下ctrl和F键一次,打开查找和替换对话框,在查找内容对话框中输入“*要”,点击下方“查找全部”按钮。拖动结果,可以看到有一个员工的名字符合要求。此方法同样适用于知道结尾字符或者字符段的目标字段模糊查询。

方法3:目标字符段中有一个相同的字符但不清楚位置的模糊查询

要查询名字中含有“一”字的所有人员名单。同时按下ctrl和F键一次,打开查找和替换对话框,在查找内容对话框中输入“*一*”,点击下方“查找全部”按钮。可以看到有两个员工的名字符合要求。此方法同样适用于只知道唯一的字符或者字符段却不知道具体位置的目标字段模糊查询。

方法4:知道结尾字符也知道字符段数目的目标字符段模糊查询

要查询一个三字名中最后一个字是“康”字的员工名录。同时按下ctrl和F键一次,打开查找和替换对话框,在查找内容对话框中输入“??康”,点击下方“查找全部”按钮。可以看到有一个员工的名字符合要求。此方法同样适用于知道结尾字符或者字符段也知道字符段数目的目标字段模糊查询。

注意事项
1

输入的问号或者星号必须是半角的英文字符,如果输入的是全角的中文字符,结果可能会显示没有,这会导致错误的结果出现。

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