企业大多数都是仓库管理的困扰,特别是小型企业,很依赖仓库来周转,库存多愁销,库存少愁利
工具/原料
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小型仓库管理软件或者EXCEL
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联网电脑
方法/步骤
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1.概述:仓库系统的基础设计,离不开日常工作,仓库的日常工作从大方面来讲,包含三个方面:物料的进货、商品的出售、物料与商品的库存。
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2.细节分析之料号编码:既然要设计仓库系统,首先应该要整理分类原材料与商品的种类,建立料号编码规则,例如:原材料与商品均用9位数料号编码规则,前三码表示分类(原料、商品、办公用品、边料、其它废弃物...),中三码表示厂商,后三码表示规格,或许还有流水码表示产品型号,通过这种编码规则,可以准确做到每个进出仓库的商品,都能在系统上如实反应状态。
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3.细节分析之仓库主档:仓库必须划分区域,既仓位与储位,例如成品仓与原物料仓要分开存放,每个系列的产品都应当分开存放,待检验仓与可出货仓要分开,为了效期管控,还应当建立临时仓库,将快要到有效期的原料或者商品单独摆放。
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4.细节分析之作业设计:仓库的管理大概都离不开物料进货、检验、领料、发料、调拨、商品出库、退货、整个仓库盘点等等作业。这些作业必须依设计。
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5.仓库管理系统之完善:整个系统如果要建立,除了建立规则与作业之外、还应该要有管理功能,例如需要有报表管理系统或者成本结算系统,应当包含期初/期末调整的功能,否则在上线之初就很困扰,现有数据不知道如何迁移到新系统。一个周期的盘点结束之后,如果仓库数据有差异,要如何调整等问题,都应该预先考虑到!
注意事项
实践出真知,以实际情况做软件设计