有些时候我们需要将手上的纸质版文档做成电子版，手动一一输入会花费太多时间，不如应用一下免费软件，再加以修改，能够事半功倍哦
工具/原料
扫描仪、电脑、ABBYY FineReader软件
方法/步骤
1
首先你需要一台扫描仪连接好你的电脑，将纸版文档一一扫描，保存为图片格式，图片保存质量选择最高级别，扫描件的清晰度直接决定转换后文档的复原程度，切记！如果有现成的扫描件（图片格式）此步骤就能省略啦，PDF版的可以用PS软件打开再另存为图片格式。
2
在网上下载ABBYY FineReader免费软件，安装在你的电脑里。当然也有别的免费读取软件，个人比较偏向这款。
3
打开软件，右上角单击“打开”，找到你扫描保存的文件，可以全部选中，文件较多的时候也可以分批次，单击“确定”
4
等待软件将图片内容读取出来，文件多的时候耗时长，一定要有耐心哦，要知道这比你敲键盘快多了
5
待读取完毕，软件会提示有错误信息，因为这是免费软件，很难100%正确读取。点开保存，另存为你指定的路径及名称。再强调一次，扫描件的质量直接决定读取文件的质量！
6
打开你保存的读取后的文件，除了一些符号和复杂的文字，文字部分基本都能正确读取，表格的正确读取率相对较低。重要的事情说三遍，扫描件的质量直接决定读取文件的质量！
7
对照纸质文档或扫描件进行局部修改，格式调整一下，OK，大功告成！
注意事项
如果纸质文件是装订好的并且很厚，可以去打印店拆开，这样可以保障扫描件效果。扫描好了再拿到复印店装订，跟原来一模一样哦
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