在办公过程中,我们可能会遇到把纸质文档做成PDF文件的要求。这种方式可以让文档更有利于保存且传看方便。但有些同学对这项技能可能还不会,今天这里我教大家如何把纸质版弄成PDF电子版。
工具/原料
1
装有Microsoft Office PowerPoint的电脑
2
一台扫描机
方法/步骤
1
首先用扫描机把你要做成PDF的文档分页扫描成图片。(我这里以一张图为证)
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然后点击“插入”;点击“图片”。
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然后点击刚刚的图片,点击“打开”。
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然后如下图1点击圆点对图片大小进行调整,再如下图2点击背景的框架,按“Backspace”进行删除。(我在插入图片前为了美观对图片进行了一点处理,请不要在意。)
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1、然后点击下图图标。2、或者点击左上角“WPS”演示,把鼠标放在“另存为”上,(不要点,放在上面即可。)然后点“输出为PDF格式”。(因为不好截图,所以方法2就用文字叙述。)
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然后出现下图,点击“确认”。
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然后就可以“打开文件”看效果或者“关闭”了。
注意事项
保存图片和文件的时候一定要记得你保存的位置,方便查找。
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