的HR,除了人员的入职、离职和培训管理外,还需要对员工的考勤进行统计,有些单位还没有使用信息系统或手机App来实现员工考勤,而使用传统的Excel表格进行统计汇总。本文介绍如何Excel统计员工当月的出勤天数,希望对大家有所帮助。
工具/原料
1
使用工具:电脑(笔记本或台式机均可)
2
使用操作系统:Windows 10
3
使用软件:Microsoft Excel 2016
方法/步骤
1
点击Windows开始菜单找到Excel点击启动Excel软件,或双击桌面Excel快捷方式图标启动Excel。如未安装Excel请自行安装。
2
启动Excel软件后打开你原有的考勤表或参考下图所示自行创建Excel表,各个单位的考勤符号可能有所不同,可根据自己单位的情况创建类似的考勤表。
3
点击任意一个人考勤后面的合计列单元格,本示例“出勤”单独为一行(部分单位可能将所有考勤符号或文字体现在同一行),然后点击“fx”符号打开函数插入对话框。
4
在插入函数对话框点击“常用函数”后面的小按钮打开弹出菜单,在菜单里选择“统计”仅显示统计类的函数。
5
在选择函数的列表中找到“COUNTIF”,下面描述了该函数的用法和作用如图所示,点击确认打开函数参数的对话框。
6
点击函数参数里Range后面向上前头图标,然后在表格中选定要统计的范围,如下图所示。
7
在函数参数的Criteria后面输入“出勤”,然后点击“确认”后,此时合计列下的单元格自动统计当月出勤总天数。
总结
1. 打开需要统计的Excel文件;2. 选定显示统计数值的单元格,点击“fx”打开插入函数对话框;3. 找到统计函数COUNTIF;4. 输入统计的范围和条件点击确认完成统计。
注意事项
该方法也可以统计像加班、病假、事假的数据。
上一篇:灰色瓷砖如何搭配
下一篇:瓷砖小知识,你懂吗?