在上一经验中,我们已经创建了数据透视表。那如何对透视表进行深入的数据分析呢?此时我们需要用到一个特殊的函数:GETPIVOTDATA函数。具体如何使用呢?
工具/原料
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Excel
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准备好的数据透视表
方法/步骤
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开始之前先介绍下GETPIVOTDATA函数。
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如图表,需要获取以下5个信息。在单元格D16中输入公式“=GETPIVOTDATA('销量总额',$A$3)”,三个月的销售总额。也可以在单元格D16中输入等号后,鼠标点击F11单元格,这样也可以自动获取公式。
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在单元格D17中输入公式“=GETPIVOTDATA('销量总额',$A$3,'产品类别','家电')”,家电类产品的销售总额。
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在单元格D18中输入公式“=GETPIVOTDATA('销量总额',$A$3,'部门','北部')”,北部的销售总额。
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在单元格D19中输入公式“=GETPIVOTDATA('销量总额',$A$3,'部门','南部','产品类别','服装')”,南部服装的销售总额。
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选择“销售月份”下拉菜单,选中“选择多项”复选框,然后选中“1月”“2月”选项。
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单击“确认”按钮,然后在单元格D20中输入公式“=GETPIVOTDATA('销量总额',$A$3,'部门','南部','产品类别','饮食')”,前两个月南部饮食类的销售总额。注意,其他数据也跟着变化了,其他数据显示的也是对应前两个月的数据。
注意事项
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熟悉公式的可以直接输入公式,但是点击对应单元格的方法快一些
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一般透视表中的数据都是汇总数据,可以直观读取。