Excel中有时方便输入类别,比如产品型号,分类组合,招聘方式等,也为检测数据不规范输入,可以预先设置,以保证输入数据的正确性,也可加快输入
工具/原料
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电脑
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Excel
方法/步骤
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通过数据有效性可以解决频繁输入不同型号的问题。达到的效果如图:
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具体的操作方法:选中D列-功能区-数据-数据工具-数据有效性-设置-有效性条件-允许-序列
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选择序列有两种方法。第一种是直接引用单元格G1:G12。直接点击确定。我们选中的D列就会出现下拉选项这种方式适合Excel表格无大变动的情况。可以把G列隐藏起来。如果有大的变动,比如增减行列,单元格就可能无法引用有效的数据有效性
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第二种方法是手动输入序列。需要注意的是,序列之间用分号隔开,用的是输入法在英文时的分号,即;不是;请大家注意具体方法是选中D列-功能区-数据-数据工具-数据有效性-设置-有效性条件--允许-序列-来源-产品1;产品2;产品3;产品4;产品5;产品6;产品7;产品8;产品9;产品10;产品11;产品12
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如果想要增减序列的选项,第一种方法可以直接修改选择的单元格,增减即可。第二种方法直接输入或删除来源即可。
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如果不需要再使用下拉序列,选择不需要引用数据有效性的单元格或某一列,功能区-数据-数据工具-数据有效性-设置-有效性条件-任何值-确定即可
注意事项
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如果是经常变动单元格行列的Excel表格,除了使用手动输入之外,还可以将G1:G12换成横向引用,比如变成J1:U1,只要标题行不变动就可以。
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在有数据有效性的单元格输入数值不匹配的话,会出现“输入值非法”的提醒。这种方式也可以帮助检验不符合条件产品型号的错误输入。如果需要更新输入方法,按上面提醒的再修改即可。
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