多语言展示
当前在线:1344今日阅读:155今日分享:35

excel怎么筛选:[2]高级筛选

高级筛选虽然Excel的自动筛选功能可以解决大部分的办公问题,但是更为复杂的工作就需要用到Excel高级筛选功能。高级筛选,既可以实现利用复杂条件对数据进行筛选,而且还可以将筛选出来的数据复制到其他区域。同样以“2013年青岛市公安机关考试录用人民警察一览表”为例。
方法/步骤
1

高级筛选不同于自动筛选,Excel的高级筛选是需要输入筛选条件的。如图,在表的空白处,输入筛选条件。比如说“招考职位类别”同“C类职位”和“招考计划”同“3”4个条件。高级筛选的条件是可以更加细化的,数量上可以自己定。

2

找到高级筛选选项,该选项在自动筛选选项的下面,如图:

3

单击高级筛选,打开如图对话框:该对话框内容解析: 在原有区域显示筛选结果(F)和将筛选结果复制到其他位置(O)二者只能选择其一。列表区域(L)条件区域(C)复制到(T)选择不重复的记录

4

设置列表区域,鼠标拖动选择,或者键盘直接输入,注意格式和符号,列表区域,不包括题目。如图:点击右边小按钮,拖动表的区域后,再按小按钮一下,系统会自动输入。 选择的表区域周边有虚线闪动。或者直接键盘输入:“表!$A$3:$M$38”。效果是一样的。

5

接下来设置条件区域。条件区域的设置也比较简单, 之前在空白处输入的筛选条件,选定即可。同样的,也可以键盘直接输入条件区域的范围。

6

输入完列表区域和条件区域以后,并且在确定输入条件无误的情况下,选择“将筛选结果复制到其他位置”。如图:

7

接下来就是选择要复制的区域,复制的时候选择复制位置的起始区域即可,如图,选择条件区域的下一行的开头第一个单元格即可。

8

确定所有的工作都确定无误后,单击“确定”按钮,所筛选的满足条件的资料就会显示出来。

9

注意:所做的条件区域必须具有列表签,如上面的“招考职位类别”和“招考计划”,而且条件值与数据区域之间要保留一个空白行。如图:

推荐信息