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NoteExpress软件
这里分为三大步，第一步是向NoteExpress软件中导入自己所需引用的参考文献的题录，这里分别介绍如何从知网、IEEE、Web of science和谷歌学术来自动导入引用的参考文献的题录。你可以进入学校图书馆然后进入知网、IEEE和Web of science的官网来搜索所需的文献，这里我采用NoteExpress软件自带的集成化的网址导航检索页，打开NoteExpress软件，然后选择“检索”—》“在浏览器中检索”，打开集成网址导航检索页，然后打开“中国知网”官网。
从知网中导入需要引用的参考文献的题录的步骤如下图所示，在步骤2中选中需要导出的参考文献，步骤5中从知网中选择的导出题录的方式不同，步骤9中在NoteExpress软件中选择导入题录的来源也不同，步骤10中的过滤器选择NoteExpress。在步骤7中单击“题录”右键选择“添加文件夹”，新建自己需要的文件夹，这里新建了步骤8中的“参考文献”文件夹，在步骤8中右键选择“导入题录”，即出现了导入题录对话框。步骤6中不要忘了切换到“管理”界面。
在IEEE中导入需要引用的参考文献的题录的步骤如下图所示，步骤5中选中题录信息然后粘贴，在步骤7中新建了“英文参考文献”文件夹，在步骤9中要选择“BibTeX”过滤器，步骤11是最后的结果。IEEE自动导入参考文献题录以前可以批量导入，但最近好像只能一篇文献一篇文献的导入。
在Web of science中导入需要引用的参考文献的题录的步骤如下图所示，输入要搜索的关键字，然后选中需要导出的文献，在步骤6中下载到桌面上，切换到“管理”界面即可批量导入题录，步骤12是导入后的结果图。（注意在NoteExpress软件导航页进入的Web of science官网中没有“BibTeX”过滤器，这里是从图书馆网站进入的中文版）
在谷歌学术中导入需要引用的参考文献的题录的步骤如下图所示，由于最近NoteExpress软件导航页中的谷歌学术无法使用了，这里使用谷歌学术镜像搜索，步骤是一样的。输入关键字后需要在浏览器中设置一下。步骤6中需要复制，然后从步骤9中导入。缺点就是需要一篇一篇的导入题录。
第二步就是如何设置符合学校要求的参考文献的样式。首先按第一张图的三个步骤打开样式管理器，在快速查找中搜索需要的样式类型，这里我以“北京理工大学硕士学位论文”的样式为例来说明。双击打开选中的样式，然后点击“另存为”保存为自己学校的样式名称，就可以在该样式的基础上编辑成符合自己学校要求的参考文献样式。
这里主要编辑“题录”的部分，包括“作者列表”，“作者姓名”、“编者列表”、“编者姓名”和“布局”这几个方面，在“布局”里可以对字体类型、字体大小、缩进、对齐方式和行距等按照学校的论文书写要求进行设置。
第三步就是在毕业论文中导入自己需要引用的参考文献。首先在Word中转入到“NoteExpress”选项，选中“样式”—》“选择其它样式”选择自己设定的样式标准，导入的参考文献既满足该标准。
在步骤7中选中需要导入的参考文献，然后点击步骤8中的“引用”，步骤9就是最后的导入结果。（注意用NoteExpress软件自动导入参考文献后可以对导入的参考文献进行编辑，但不能随便删除论文中的参考文献编号，删除任意一条参考文献编号后，整个参考文献就会重新更新编号）
如果想详细的学习NoteExpress软件的使用可以参考软件中的“帮助”目录下的“在线帮助”和“技术支持论坛”。
不要随意的删除论文中的参考文献编号，尤其当对参考文献进行独立编辑后，删除任何一条编号，独立编辑的部分就会消失。