在Excel文档日常操作中,经常会遇到很多重复值需要进行筛选,进行标注或重点显示。那么我们该如何进行此操作呢?下面以Microsoft office 2013为例进行详细的步骤讲解。
工具/原料
Microsoft office 2013
方法/步骤
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1、打开需要进行处理的Excel文档,以不同省市为例,比如我们要突出显示不同的省份;
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2、先选择要进行操作的单元格,如选中省份所在的列,之后在菜单栏依次选择“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”;
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3、在弹出的对话框选择“重复值”,点击确认后即可看到重复值的显示效果,如下图所示;
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4、选择“省份”所在行,然后在菜单栏依次“排序和筛选→筛选”,这样设置之后可以方便接下来进行不同类型数据的筛选;
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5、点击“省份”右下角的下拉菜单,之后选择“按颜色进行排序”,后面可以选择自己需要的颜色,如刚刚标注出来的浅红色,这样操作后此列的重复项就会排在最前面;
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6、还可以选择“按颜色筛选”,选中刚刚重复值设置的浅红色,这样就只有重复的省份显示出来。
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