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Excel:重复名次也可以查姓名成绩

当老师的,对分析学生成绩大概有瘾。这不,本来我们已经把学生各学科的成绩、总分、名次都排出来了,并按照总分进行了升序排序,但现在又有任课老师过来要求希望能够把自己学科的前10名的学生姓名及成绩找出来。按理说,这个要求并不是很困难,但是麻烦就在于学生各科名次有可能相同,这样的话,前10名的学生其实不一定是10个人,有可能更多。每个学科都要这么做的话,工作量也不小,所以,还是得靠函数和公式来帮忙。 图1 原始成绩表   原始的成绩表如图1所示。姓名位于C2:C92单元格,语文成绩位于D2:D92单元格区域。我们就以查找语文学科的前10名成绩及学生姓名为例。为方便比较结果,图1中我们已经将数据按语文成绩降序进行了排序,实际操作中是不需要事先排序的。
步骤/方法
1

名次表的建立   前面我们说过,我们不太容易确定排在前10名的学生共有多少,所以,我们需要使用公式将它们找出来。当然,最好顺便将名次表填写出来。完成结果如图2所示。 图2 成绩排序   将鼠标定位于X3单元格,然后在编辑栏输入公式“=TEXT(SUMPRODUCT(($D$2:$D$92>=LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)))/COUNTIF($D$2:$D$92,$D$2:$D$92)),'第G/通用格式名')”,回车后就可以得到“第1名”的结果。选定X3单元格,向下拖动其填充句柄至出现“第11名”为止。   这里用到了几个函数,感觉上比较复杂。其实思路是这样的:“ROW(1:1)”的结果是“1”,而“LARGE($D$2:$D$92,1)”的结果是在指定的单元格区域中最大的一个数;那么公式中“($D$2:$D$92>=LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)))”可以理解为拿D2:D92单元格区域中的数据与该区域中最大值比较,大于或等于该值及小于该值的则会分别以“TRUE”、“FALSE”的结果保存在一个数组中。   公式中“COUNTIF($D$2:$D$92,$D$2:$D$92))”部分则会统计D2:D92单元格区域中每一个数值出现的次数,也分别保存到一个数组中。所以,我们所用公式中“SUMPRODUCT(($D$2:$D$92>=LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)))/COUNTIF($D$2:$D$92,$D$2:$D$92))”在执行时会得到一个类似于“SUMPRODUCT({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;…}/{1;1;2;2;1;2;2;1;2;2;2;2;1;…})”的结果。两个数组中的对应的数据分别相除,再将所有的商相加,正是分数所对应的名次。这种方法即使名次是并列的,也不会影响显示效果。   至于最外层的TEXT函数,则是将得到的结果转换为按指定数字格式表示的文本。也就是本来内层公式运算的结果是数字“1”,现在我们将它显示为“第1名”。

3

姓名的查找   将鼠标定位于Z3单元格,在编辑栏中输入公式“=INDEX($C$2:$C$92,MATCH(LARGE($D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),ROW(1:1)),$D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),0))”,同样按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键完成数组公式的输入。   向下拖动Z3单元格的填充句柄向下至最后一个单元格完成公式的复制。最后的效果如图3所示。 图3 完成公式的复制   其实您肯定已经明白了,姓名的查找与前面分数的查找是一样的。公式本身也没有什么大的变化。所以,明白了前面的方法,要查找别的什么东西也就方便了。   其它的学科可以照此办理。只要注意变换一下公式中的单元格区域就可以了,我这里就不罗嗦了。

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