在项目管理的过程中,开始制定项目计划时,往往需要制定项目计划进度表,很多时候也需要提供项目计划甘特图,虽然有很多的专业工具可以制作甘特图,比如微软的Visio或者Axure等工具,但是我们可以使用EXCEL制作出一个简介大方的甘特图,最重要的是用EXCEL制作起来很快,而且很容易上手,非常适合职场上刚入门的新手或是偶尔需要但不常用的岗位。
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL表格处理软件
方法/步骤
1
新建一个EXCEL空白文档;
2
把第1列的第2、3行合并,填入工作周期和工作内容,并插入一条线(从插入-形状中选取)进行分隔;
3
第1列第4行开始,依次填入需要进行的工作分解内容;
4
第2列的第2、3行也进行合并,填入:参与人员(角色);
5
从第3列开始依次填入计划日期,若需要精度比较大则填入每日的日期,若精度要求较小则可填入每周甚至每月等;
6
在每个工作分解后面填入相应的参与人员;
7
把每个时间周期要做的分解工作用不同的颜色标出;
8
还可以在最后加上一个标志事件或备注;
9
加上边框,使各种颜色和工作分类等更好的区分开来;
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最后写上标题,一个简单的项目计划甘特图就完成了。
注意事项
1
在填入工作周期后按住“ctrl”键然后再按回车键,才能实现在单元格内换行
2
也可以按项目工作人员角色来进行颜色区别
3
有很多工作时间和人员的交叉的,要注意定义好不同的颜色以方便区分
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